Olen olnud suur tööriistade fänn, kui see sai populaarseks tootlikkuse strateegiaks. Idee kahekordistada tootlikkust kohe korraga mitmekordselt, on hõivatud inimestele üsna meeldiv ja tänapäeval on enamus meist hõivatud. Kuid mitmed uuringud näitavad, et enamikul juhtudel võib mitmeosaline ülesanne negatiivselt mõjutada tootlikkust ja tõhusust .
Siin on kuidas.
Multi-Tasking ja teie aju
Keskendudes enam kui ühele ülesandele korraga, kahe või enama ülesande vahel korduvalt edasi ja tagasi või lühikese aja jooksul keskendudes paljudele asjadele, võib kõik pidada mitmeosaliseks ning need võivad kõik jätta teid vähem keskendunud ja tõhusamaks kui võite arvata. Selle põhjuseks on see, et teie meelest läheb aega keskenduda ; iga kord, kui lülitate oma fookuse, loote te veel üheks vajaduseks oma meelt ümberfokusseerida ja see võib teid aja ja energiast tühjendada. See võib tähendada ka, et kui teete mitmekordset tegevust enam kui ühe tegevusega, mis nõuab keskendumist, siis võtab see kauem aega kui see oleks tehtud, kui oleksite keskendunud iga ülesande jaoks eraldi.
Multi-Tasking Works
Kui grupeerite ülesande, mis vajab keskendumist ja keskendumist ühele, mis on peamiselt füüsiline ja mida saab teha "automaatpiloodil", toimib mitme ülesande täitmine hästi.
Selle põhjuseks on see, et saate keskenduda enamusele ühele tegevusele ja lasta teisel tulemusel sekundaarselt teha; Teil ei ole vaja jätkata suurel määral keskendumist ühelt tegevuselt teisele. Siin on mõned näited seotud toimingutest, mis on mitme ülesande täitmisega paremini seotud:
- Muusika kuulamine või audioraamatud kasutamise ajal
- Kodutöö tegemisel juhuslik vestlus
Kui see ei tööta
Multi-tasking võib olla keskendumisvõime ja energia äravool, kui proovite teha kahte ülesannet, mis nõuavad teadlikku mõtlemist. Siin on mõned näited tegevustest, mida saab kõige paremini teha eraldi:
- Kuula muusikat või heliraamatuid kirjutamise ajal
- Kodutöö tegemisel juhuslik vestlus (kui te ei räägi kodutööst)
Multi-Tasking alternatiivid
Kui leiate ennekõike mitmeosalise ülesande, kaaluge sellest puhkust. Te ei pea loobuma täielikult mitmeosalise ülesande täitmisest, kuid siin on mõned võimalused proovida. Vaadake, kuidas tunnete, kui need need võimaluse korral kaasata.
Ühekordne ülesanne
Nagu mainitud, keskendutakse ühele ülesandele korraga, võib see teie aja jooksul säästa, nii et maksab harjumusel keskenduda ühele asjale korraga nii palju kui võimalik või nii palju kui on mõistlik seda teha. Kui tunnete kiusatust koormata liiga palju tegevusi samas ruumi, anna endale luba valida hetkel kõige olulisem asi ja keskenduda võimaluse korral ainult sellele. (Võimalik, et peate looma kava selle kohta, millal võite käsitleda muid tegevusi, mida on vaja teha, enne kui saate need meelt eemaldada, kuid see on protsessi osa.
Selle kohta lisateabe saamiseks vt allpool olevat "tükeldamist".) Kui teil on lihtsalt liiga palju asju, peate võib-olla parandama mõningaid oma kohustusi. (Ära muretse, me jõuame selle juurde ka mõne minuti pärast.)
Kasutage "Chunking"
Kui teil on kogu päeva jooksul palju ülesandeid, on "toonimine" kasulik ajahalduse strateegia, mis säästab teid mitme ülesande täitmisel. Tõrke taga aset leidv kontseptsioon on panna paika ajalised osad, et keskenduda ühele konkreetsele ülesandele, minimeerides katkestusi ja rühmitades samasuguseid ülesandeid koos (näiteks kogu kirja kontrollimine korraga, mitte kogu päeva jooksul), et keskenduda siis kõik korraga konkreetse tükkide kaupa ajast.
See kaotab lisatöö, mis kulub ühest tegevuselt teisele kiirelt edasi liikumiseks, ja säästab lõpuks aega, sest suured keskendumisvõimalused ja efektiivsus kulutavad pikki päevasaiendeid.
Pange oma ajakava alla
Kui te leiate, et teil on krooniliselt vaja palju ülesandeid, kuna seal on lihtsalt liiga palju, võib ühe ülesande täitmine aidata (kuna te vähendate üldiselt aega, mis kulub asjade jõudmiseks), kuid võite kasu mõne teie ajakavaga seotud kohustused , mis pole tingimata vajalikud. Kas teil on harjumusi, mis tühjendavad teie ajakava, kuid ei teeni teid ega võta endale kohustusi, mis võiksid langeda ilma igasuguste püsivate, tugevalt negatiivsete tagajärgedeta? Vaadates oma prioriteete ja ajakava, nagu praegu, kaalub, kas saate vähendada päevas aset leidvate asjade arvu, ja võite tunda vähem stressi ja vajutada aega.