Dokumentide salvestamise süsteemi loomine, mis salvestab teie paberimajandust, muudab teid kindel, et leiate kõik olulised dokumendid kiiresti ja lihtsalt. See võib tunduda ilmselge isikule, kellel ADHD puudub; aga kui te elate ADHD-ga , otsite paberit, paberit, hirmu ja ärevust otsivad sageli käsikäes.
Ajakirjandusliku süsteemi loomine ja säilitamine on hästi kulutatud. Üks asi, mis takistab ADHD-ga inimesi, kes asus failide esitamise süsteemist, on see, et see võib tunduda ülekaalukalt.
Looge ADHD-sõbraliku sisestamise süsteem
Nii et siin on 6 lihtsat sammu ADHD-sõbraliku kataloogide loomiseks.
Valige sobiv kaust. Kui sulle meeldib, kuidas kabinetist välja näeb, on teil palju tõenäolisem filtreerimissüsteem. Valige üks, mis sobib teie sisekujunduse ja isikupäraga. Kui te ei ole kindel, kui palju sahtleid sa vajad, looge pankurite kasti kasutades tava süsteem. Asetage oma rippuvad failid kastides ja proovige neid 1 või 2 kuud enne mööblieseme investeerimist.
Hoiduvad kaustad. Iga failisüsteem vajab riputatavaid kaustu. Saate ühe teema kohta üksikuid kaarte, näiteks "Pangakontod 2016." Asjakohased dokumendid võivad otse riputatavasse kausta sisse minna; nad ei pea kõigepealt eraldi kausta minema.
Sildid Märgistage iga rippuv kaust selgelt. Võite oma etikette kirjutada, printida või kasutada etiketiprendit. Kui te ei saa etiketti lugeda või kausta etiketti eirata, on dokumente kerge asetada valesse kohta ja seejärel ei anna dokumentide esitamise süsteem abi. Märgi kirjutamine on teie valik.
Tehke seda viisil, mis on teile mõttekas, nii et saate kiiresti otsida seda, mida otsite. Näiteks võite kirjutada panga väljavõtteid, panga nime või midagi muud, mis on teile mõttekas
Kaustade korraldamine. ADHD-i kasutamine tähendab seda, et teie mõtlemine on pigem loov, mitte lineaarne, ja kuidas saate seda oma kaustast korraldada . Teie failisüsteem ei pea olema tähestikulises järjestuses! Võite otsustada koondada kõik oma rahanduskaustad kokku, kõik tervisekaustad kokku või mõnel muul viisil, mis tundub teile loogiline.
Kasutage värvi. Värvide kasutamine oma kataloogis on suurepärane idee. ADHD-ga inimesed on väga visuaalsed, nii et erksavärviliste riputatavate kaustade abil muudab teie kataloogide süsteem atraktiivsemaks. Kui sarnaseid objekte rühmitate ühes ja samas värvilises kaustades, aitab see ka kiiresti asju leida. Näiteks võite kasutada kõiki finantsteemadega seotud punaseid kaustu.
Hoidke kaustu sujuvamaks. Ärge ületage oma kaustu! Ülemäärane kaust muudab kataloogide süsteemi kasutamise raskemaks, kuna uute dokumentide lisamine on keeruline. Selle tulemusena võib teil tekkida kiusatus lõpetada filtreerimissüsteemi kasutamine.
Kui teie kaustad muutuvad suureks, siis tehke järgmist.
- Riie dokumente, mida te enam ei vaja. Üksikasjalik teave selle kohta, kui kaua iga dokument säilitatakse, vaadake käesolevat artiklit.
- Jagage teema väiksemateks teemadeks. Selle asemel, et panna kõik oma maksudokumendid ühte kausta nimega "Maksud", luuakse iga maksuaasta jaoks eraldi kaustad (nt Maksud 2016, Maksud 2015, Maksud 2013)
- Asetage ainult olulised paberid kausta. Näiteks kui saate arve, sisestage arve kaustasse pärast selle tasumist, kuid ärge pange ka ümbriku sisse.