Viivitus tähendab ülesannete tühistamist kuni viimase minutiga. Sotsiaalse ärevushäired võivad hoogustada, kuna nad ei soovi helistada, tahavad vältida sotsiaalset suhtlemist või kuna nad tunnevad, et nende töö või toimivus peab olema täiuslik. Viivituse vähendamine on lihtsam, kui olete pühendunud oma hilinemisprobleemi lahendamisele.
Kui leiate, et teete midagi ennast edasi lükkama, võivad järgnevad sammud aidata teil seda mudelit välja ajada.
1. Mõista täis ülesannet. Küsige endalt, mis ülesande täitmiseks kulub? Kirjutage üles või loetlege kõik toimingute täitmiseks vajalikud sammud. Näiteks kui peate telefonikõne tegema, võivad need sammud hõlmata telefoninumbri leidmist, plaanimist, mida te ütlete, ja helistamiseks õige kellaaja valimist.
2. Lõika ülesanne väiksemateks ülesanneteks. Väiksemad ülesanded peaksid olema üksikasjalikud, kergesti mõõdetavad, kergesti saavutatavad ja hõlpsasti mõistetavad. Kui teil on kolme nädala jooksul kõne anda, tähendab see, et teil on ettevalmistamiseks 21 päeva.
Määrake iga 21 päeva jaoks kindel ajajärk, vajadusel puhkusepäevadeks ja iga päev väiksemate ülesannete jaoks, mida soovite töötada. Teid üllatatakse, mida saate iga päev 30 minutiga saavutada, võrreldes viimase 24-päevase täiskomplektiga.
Kõne lõpetamiseks murra see uurimisetappideks, kirjutamiseks, harjutamiseks ja läbivaatamiseks. Igas etapis on individuaalsed ülesanded, mida saate täita.
Kui teate, et vajate oma kõnes viis näidet, siis pühendage seda ühe päeva jooksul, et lugeda võimalike lugude hulka, ja lisage veel üks päev kõnele sõnade kirjutamiseks, mis neid näiteid katavad.
Pidage meeles, et väikeste ülesannete täitmisel ei väldite ennast, nii et te ei lükkaks edasi. Kui eemaldate täna väiksema ülesande, on homme teil kaks ülesannet täita. Lumepalliefekt võib tekkida ja teie jõupingutused viivituseta ületamiseks on mõttetu.
Teie töö kvaliteet võib isegi suureneda, kui teete ülesande ja teete ettevalmistusi. Määrake ettevalmistusfaasile vähemalt 30 minutit. Sõltuvalt ülesandest võib 30 minutit päevas olla kõik, mida vajate. Kitsamate ülesannete täitmiseks võib kuluda rohkem aega.
Kui see on tööülesanne, siis otsustada, milline protsent teie tööpäevast tuleks sellele ülesandele määrata. Teie tööpäev võib lubada ainult 10% eriliste ülesannete täitmiseks, kuid 10% 8-tunnisest tööpäevast on 48 minutit. Mõelge kõigile, mida saate oma eesmärgi suunas saavutada 48 minutiga!
Selle ettevalmistusaja vältel püüdke kindlasti täiel määral aru saada teie ülesandest. Kui te ei mõista valmistoodet, mis on vajalik, on teil keeruline koostada väikesi ülesandeid.
Pidage meeles, et alati lisage päev või kaks kontrollimiseks ja kinnitamiseks.
Kui ettevalmistusfaas on lõpule jõudnud, looge kalendri ja eraldage endale väikesed ülesanded. Loo meeldetuletusi mobiilseadmes või kalendris, mida kasutate iga päev.
Te tunnete end hästi, kui täidate ülesande täitmise päevaks!
Planeerimine on võti. Kui plaanite ülesannet, luues väiksemaid ülesandeid ja lõpetades need ajaskaalal, vähendate viivitusi. Sotsiaalse ärevusega inimestel võib viivituse saamine tähendada suuremat usaldust ja vähem kulutatud aja möödudes asjatult muretsemiseks kuluvat aega.